I tråd med Grønland beboerforenings vedtekter skal årsmøte holdes hvert år før 1. mai og innkalles med minst to ukers varsel. Slikt varsel skal skje på nettside og/eller elektronisk. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret i hende innen en varslet tidsfrist.
Alle avstemminger, unntatt vedtak om oppløsning, skjer med simpelt flertall blant de frammøtte. Det er ikke anledning til å møte med fullmakt fra enkeltmedlemmer.
Representanter fra sameier/borettslag skal ha fullmakt fra sitt styre.
Bare de med betalt medlemskap har forslags- og stemmerett.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Valg av møteleder, referent og to underskrivere av årsmøteprotokollen.
- Årsmelding og regnskap.
- Budsjett og fastsettelse av medlemskontingent.
- Innkomne saker
- Valg
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 2/3 av medlemmene krever det.